OSS-MELDUNG · STEUERBERATER ÖSTERREICH

OSS-Meldung erstellen lassen: Dein Quartal fristgerecht erledigt

Umsätze je EU-Land sortieren, Steuersätze für 27 Länder nachschlagen, die FinanzOnline-Maske ausfüllen – und das alle drei Monate? Schick uns einfach deine Shop- und Marktplatzdaten. Wir machen daraus die fertige Meldung: pünktlich, korrekt, ohne Beamtendeutsch.

Für Onlinehändler über der 10.000-EUR-EU-Lieferschwelle · unverbindlich · 30 Min · Fixpreis danach schriftlich

DIE KURZE ANTWORT

Die OSS-Meldung wird quartalsweise über FinanzOnline abgegeben – jeweils bis 31. Jänner, 30. April, 31. Juli und 31. Oktober für das Vorquartal. Wir erstellen sie aus deinen Shop- und Marktplatzdaten: Umsätze je EU-Land, korrekte lokale Steuersätze, Einreichung und Zahlungsbetrag. Auch Nullmeldungen sind verpflichtend, Korrekturen laufen über spätere Meldungen.

StB Julian Richer, Steuerberater für Onlinehändler in Österreich

ÜBER MICH

Servus, ich bin StB Julian Richer.

Steuerberater in Österreich – und selbst lang genug in der E-Commerce-Welt unterwegs, um zu wissen, wie sich ein Amazon-Payout-Report um 23 Uhr anfühlt. Ich mag Ordnung, und „Kumpel" ist der Beruf geworden, weil gute Beratung auf Augenhöhe passiert: Du sollst nicht nur unterschreiben, du sollst verstehen.

Willst du wissen, ob wir zusammenpassen? Der erste Call kostet nichts – außer 30 Minuten. Mehr über mich →

Vier Fristen im Jahr – und jede kann teuer werden

„Ich habe den Überblick verloren, welcher Umsatz in welches EU-Land gehört und mit welchem Steuersatz."

„Jedes Quartal dieselbe Zitterpartie – hoffentlich habe ich die Frist wieder nicht verpasst."

„Was ist, wenn ich in einer alten Meldung einen Fehler gemacht habe – muss ich jetzt alles neu einreichen?"

OSS-Meldung erstellen lassen: Das übernehmen wir komplett

Du exportierst deine Rohdaten aus Shop und Marktplatz – den Rest machen wir. Wir bereiten die Transaktionen auf, ordnen jeden Umsatz dem richtigen EU-Bestimmungsland und dem korrekten lokalen Steuersatz zu und rechnen Retouren und Gutschriften gegen. Nullmeldungen bei umsatzfreien Quartalen und Korrekturen alter Meldungen sind genauso abgedeckt wie die Einreichung samt Zahlungsbetrag und Referenznummer.

WAS DU BEKOMMST

Was du bekommst, wenn du deine OSS-Meldung erstellen lässt

01

Umsätze je EU-Land automatisch aufbereitet

Du exportierst nur deine Rohdaten – die Zuordnung nach Bestimmungsland und Steuersatz übernehmen wir. Bei unsauberen Zahlen greift zusätzlich unsere Amazon-Payout-Abstimmung.

02

Fristen-Radar für alle vier Quartalstermine

31.1., 30.4., 31.7., 31.10. – wir erinnern dich rechtzeitig, du verpasst keine Frist mehr.

03

Korrekte Steuersätze für alle 27 EU-Länder

Auch ermäßigte Sätze je Produktkategorie sitzen – keine bösen Überraschungen bei einer Prüfung.

04

Fixpreis pro Quartal, schriftlich vereinbart

Planbare Kosten statt Stundenhonorar-Rätselraten. Wie sich der Preis zusammensetzt, zeigen wir bei den Steuerberater-Kosten.

So läuft's ab

  1. 01

    Gratis Kennenlern-Call sichern

    In 30 Minuten online oder telefonisch: Wir schauen uns deine Verkaufskanäle und Länder an und du bekommst deinen Fixpreis pro Quartal schriftlich.

  2. 02

    Rohdaten digital übermitteln

    Du lädst deine Shop-Exporte, Amazon-Reports und Zahlungsanbieter-Auswertungen hoch – wir prüfen sie auf Plausibilität und rechnen Retouren gegen.

  3. 03

    Freigeben, wir reichen ein

    Du gibst per Klick frei, wir reichen fristgerecht über FinanzOnline ein und schicken dir Zahlungsbetrag plus Zahlungsfrist. 100 % remote.

Die vier OSS-Quartalsfristen 2026 im Überblick

Für jedes Quartal gilt: Meldung UND Zahlung bis zum selben Stichtag über FinanzOnline.
QuartalUmsätze ausMeldung & Zahlung bis
Q1Jänner – März30. April
Q2April – Juni31. Juli
Q3Juli – September31. Oktober
Q4Oktober – Dezember31. Jänner (Folgejahr)

Ab dem 10. Tag nach Fristablauf verschickt die Behörde eine Erinnerung. Bei Säumnis über drei aufeinanderfolgende Quartale droht der Ausschluss aus dem OSS-Verfahren für zwei Jahre – dann brauchst du in jedem EU-Land eine eigene umsatzsteuerliche Registrierung.

KUMPEL-TIPP

Der Amazon- oder Shopify-Payout ist nie deine OSS-Bemessungsgrundlage – Retouren, Gutschriften und ermäßigte Steuersätze müssen aus den Transaktionsdaten herausgerechnet werden. Beispiel: Derselbe Artikel wird mit 20 % in Österreich, 19 % in Deutschland und einem ermäßigten Satz in einem dritten Land besteuert; der ausgezahlte Betrag verrät dir davon nichts. Und ein Fehler aus einem alten Quartal wird nicht durch Neueinreichung korrigiert, sondern innerhalb des 3-Jahres-Fensters in einer späteren OSS-Meldung erfasst – mit Angabe von Quartal und betroffenem EU-Land.

StB Julian Richer
StB Julian Richer Steuerberater für Onlinehändler & Startups, Österreich

Häufige Fragen zu OSS-Meldung erstellen lassen

Wann muss die OSS-Meldung abgegeben werden?

Immer bis zum Ende des Monats nach Quartalsende: 31. Jänner, 30. April, 31. Juli und 31. Oktober. Bis zum selben Tag muss auch die gemeldete Umsatzsteuer bezahlt sein. Fällt der Stichtag auf ein Wochenende, gilt der nächste Werktag.

Was passiert, wenn ich die OSS-Frist verpasse?

Ab dem 10. Tag nach Fristablauf verschickt die Behörde eine Erinnerung. Bei wiederholter Säumnis über drei aufeinanderfolgende Quartale droht der Ausschluss aus dem OSS-Verfahren für zwei Jahre – dann musst du dich in jedem EU-Land einzeln umsatzsteuerlich registrieren. Genau das nimmt dir unser Fristen-Radar ab.

Muss ich eine OSS-Meldung abgeben, wenn ich im Quartal keine EU-Umsätze hatte?

Ja. Solange du für OSS registriert bist, ist auch eine Nullmeldung verpflichtend. Sie fristgerecht abzugeben schützt dich vor Erinnerungen und dem Ausschluss aus dem Verfahren – bei uns ist die Nullmeldung im laufenden Fixpreis mit abgedeckt.

Welche Unterlagen braucht der Steuerberater für die OSS-Meldung?

Deine Transaktionsdaten je Verkaufskanal: Shop-Exporte (z. B. Shopify), Amazon-VAT-Transactions- bzw. Settlement-Reports und Auswertungen von Stripe, PayPal oder Klarna. Daraus ermitteln wir Umsätze und Steuersätze je EU-Land – mehr musst du nicht liefern. Wie die Zahlungsdaten sauber ins System kommen, zeigt unsere Zahlungsanbieter-Buchhaltung.

Was kostet es, die OSS-Meldung erstellen zu lassen?

Du zahlst einen Fixpreis pro Quartal, der von deinen Verkaufskanälen, den belieferten Ländern und dem Transaktionsvolumen abhängt. Nach dem kostenlosen Erstgespräch bekommst du ihn schriftlich, bevor wir starten – kein Stundenhonorar-Rätselraten.

Kann ich Fehler in einer alten OSS-Meldung korrigieren?

Ja, aber nicht durch Neueinreichung. Korrekturen werden innerhalb von drei Jahren in einer späteren OSS-Meldung erfasst, mit Angabe von Quartal und betroffenem EU-Land. Das übernehmen wir für dich mit.

Nächste OSS-Frist? Für dich schon erledigt.

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