AMAZON · BUCHHALTUNG · ÖSTERREICH
Amazon-Buchhaltung, die deine Settlement-Reports wirklich versteht
Amazon überweist dir alle 14 Tage einen Betrag — und in dem stecken Umsätze aus fünf Ländern, drei Gebührenarten, Erstattungen und PPC-Kosten. Wer das als eine Zeile „Umsatz" bucht, hat bei der nächsten Prüfung ein Problem. Ich übernehme deine komplette Amazon-Buchhaltung: FBA, FBM, Settlement-Reports, Verbringungen — monatlich fertig, komplett digital.
Für Amazon-Seller in ganz Österreich — FBA, FBM oder beides, vom Nebengewerbe bis PAN-EU. 100 % remote.
DIE KURZE ANTWORT
Amazon-Buchhaltung heißt: Jede 14-tägige Auszahlung wird per Settlement-Report in Umsätze, Gebühren, Erstattungen und Werbekosten zerlegt, FBA-Verbringungen landen sauber in ZM und UVA, und die Umsatzsteuervoranmeldung steht pünktlich am 15. des zweitfolgenden Monats. Wir übernehmen das komplett — für FBA- und FBM-Seller in Österreich, digital und ohne Beleg-Schlepperei.
ÜBER MICH
Servus, ich bin StB Julian Richer.
Steuerberater in Österreich – und selbst lang genug in der E-Commerce-Welt unterwegs, um zu wissen, wie sich ein Amazon-Payout-Report um 23 Uhr anfühlt. Ich mag Ordnung, und „Kumpel" ist der Beruf geworden, weil gute Beratung auf Augenhöhe passiert: Du sollst nicht nur unterschreiben, du sollst verstehen.
Willst du wissen, ob wir zusammenpassen? Der erste Call kostet nichts – außer 30 Minuten. Mehr über mich →
Der Payout kommt an — und deine Buchhaltung rät, was drinsteckt
„Amazon zahlt alle 14 Tage aus, aber ich weiß nicht, was in dem Betrag eigentlich drinsteckt."
„Mein bisheriger Buchhalter bucht die Auszahlung als Umsatz — Gebühren und Erstattungen fehlen komplett."
„Zwischen Settlement-Reports, PPC-Rechnungen und Verbringungsberichten verliere ich jeden Monat ein ganzes Wochenende."
Wir buchen aus den Reports — nicht vom Kontoauszug
Deine Amazon-Buchhaltung entsteht bei uns direkt aus den Seller-Central-Reports: Settlement-Reports für jede Auszahlung, VAT-Reports für Verbringungen und Lieferländer, Werbekosten-Rechnungen für PPC. So stimmt jede Zahl mit Amazon überein — und du gibst monatlich genau null Stunden dafür her. FBA und FBM laufen dabei in einer sauberen Buchhaltung zusammen.
WAS DU BEKOMMST
Was deine Amazon-Buchhaltung bei uns abdeckt
Settlement-Reports statt Kontoauszug
Wir zerlegen jede 14-Tage-Auszahlung in Umsätze, Verkaufsgebühren, FBA-Gebühren, Erstattungen und Werbekosten — jede Position landet auf dem richtigen Konto. Du brauchst nur die Payout-Zerlegung als Zuarbeit für deinen bestehenden Steuerberater? Dann schau dir unsere Amazon-Payout-Abstimmung als eigenes Service an.
FBA-Verbringungen im Griff
Sobald Amazon deine Ware zwischen EU-Lagern bewegt, entsteht eine innergemeinschaftliche Verbringung — mit UID-Pflichten im Lagerland, ZM-Meldung und Erwerbsbesteuerung. Wir lesen die Verbringungen monatlich aus dem Amazon VAT Transactions Report aus und melden sie korrekt, bevor das Finanzamt fragt.
FBM genauso sauber wie FBA
Auch wenn du selbst versendest, gelten OSS-Schwelle, Lieferländer-Logik und Gebühren-Zerlegung. Wir führen FBA- und FBM-Umsätze in einer Buchhaltung zusammen — inklusive Retouren, Gutschriften und A-bis-Z-Erstattungen.
Komplett digital, monatlich fertig
Belege kommen per App oder E-Mail, Reports holen wir uns selbst aus Seller Central, die UVA geht via FinanzOnline raus. Verkaufst du zusätzlich über einen eigenen Shopify- oder WooCommerce-Shop, bündeln wir alles in der Buchhaltung für deinen Onlineshop gleich mit.
So läuft's ab
- 01
Gratis Kennenlern-Call sichern
15 Minuten, unverbindlich: Du erzählst mir, was und wo du auf Amazon verkaufst — FBA, FBM, welche Länder. Danach bekommst du deinen Fixpreis schriftlich.
- 02
Report-Setup & Übergabe
Wir richten den Zugriff auf deine Seller-Central-Reports ein, definieren den Kontenrahmen für Gebühren und Erstattungen und übernehmen offene Monate vom Vorgänger.
- 03
Monatlich fertige Buchhaltung
Ab dann läuft es: Settlement-Reports zerlegt, Verbringungen gemeldet, UVA fristgerecht am 15. des zweitfolgenden Monats übermittelt. Du siehst jeden Monat, was du wirklich verdienst.
Diese Amazon-Reports fließen in deine Buchhaltung ein
| Report | Rhythmus | Rolle in der Buchhaltung |
|---|---|---|
| Settlement Report (Abrechnung) | alle 14 Tage je Auszahlung | Zerlegt den Payout in Umsätze, Gebühren, Erstattungen und Werbekosten |
| Datumsbereichs-Transaktionsbericht | frei wählbar, ideal je Kalendermonat | Bringt Umsätze auf Monatsbasis — Grundlage für die UVA zum 15. des zweitfolgenden Monats |
| Amazon VAT Transactions Report | monatlich, verfügbar ab ca. 3. des Folgemonats | Zeigt FBA-Verbringungen zwischen EU-Lagern für ZM und Erwerbsbesteuerung |
| Umsatzsteuer-Berechnungsbericht | monatlich | Liefert Steuersatz und Lieferland je Transaktion — Basis für UVA und OSS-Meldung |
| Werbekosten-Rechnung (Amazon Ads) | monatlich | PPC-Kosten aus Luxemburg als Reverse-Charge-Eingangsleistung korrekt erfassen |
Genau diese Reports holen wir uns monatlich selbst aus deinem Seller Central — du musst nichts exportieren.
KUMPEL-TIPP
Buch niemals den Payout als Umsatz — Amazon zahlt einen Nettobetrag nach Abzug aller Gebühren aus, und die Auszahlungszyklen laufen quer über Monatsgrenzen. Zieh stattdessen einmal im Monat den Datumsbereichs-Transaktionsbericht exakt für den Kalendermonat und den Amazon VAT Transactions Report (verfügbar ab ca. dem 3. des Folgemonats). Damit stimmt deine UVA zum 15. des zweitfolgenden Monats mit den echten Umsätzen überein — nicht mit den 14-Tage-Auszahlungen. Und die Verbringungen für die ZM stehen gleich mit drin.
Häufige Fragen zu Amazon-Buchhaltung
Was kostet die laufende Amazon-Buchhaltung?
Marktüblich liegt laufende Buchhaltung für Amazon-Seller je nach Belegvolumen, Marktplätzen und Ländern grob zwischen 150 und 500 Euro pro Monat. Bei uns bekommst du nach dem Erstgespräch einen Fixpreis schriftlich — kein Stundenzähler, keine Überraschungen am Jahresende.
Welche Amazon-Reports braucht die Buchhaltung?
Die vier wichtigsten: Settlement Report (je Auszahlung), Datumsbereichs-Transaktionsbericht (je Kalendermonat), Amazon VAT Transactions Report (Verbringungen und Lieferländer) und die monatliche Werbekosten-Rechnung. Wie du daraus eine saubere Buchung machst, zeigt unser Ratgeber Amazon-Payout richtig verbuchen — oder du gibst es einfach an uns ab.
Reicht es nicht, die Amazon-Auszahlung vom Kontoauszug zu buchen?
Nein. Der Payout ist ein Saldo aus Umsätzen minus Gebühren, Erstattungen und Werbekosten — wer ihn als Umsatz bucht, weist zu wenig Erlöse aus und verliert den Vorsteuerabzug auf Gebühren. Was alles in einer Abrechnung steckt, erklärt unser Lexikon zum Amazon Settlement Report.
Was passiert mit FBA-Verbringungen nach Deutschland, Polen oder Tschechien?
Jede Umlagerung zwischen EU-Lagern ist eine innergemeinschaftliche Verbringung: Du brauchst eine UID-Registrierung im Lagerland, meldest die Verbringung in der Zusammenfassenden Meldung bis Monatsende des Folgemonats und versteuerst den Erwerb im Zielland. Wir lesen das monatlich aus dem VAT Transactions Report aus und melden fristgerecht.
Bucht ihr auch FBM-Bestellungen und andere Marktplätze mit?
Ja. FBM-Umsätze, Retouren und Gutschriften laufen in derselben Buchhaltung wie FBA — und weitere Marktplätze oder ein eigener Shop lassen sich problemlos andocken. Wichtig ist nur: ein Kontenrahmen, eine Logik, damit am Jahresende alles zusammenpasst.
E/A-Rechnung oder doppelte Buchhaltung — was gilt für Amazon-Seller?
Als Einzelunternehmer darfst du bis 700.000 Euro Jahresumsatz die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung nutzen; GmbH und FlexKapG bilanzieren immer. Gerade bei Amazon lohnt sich früh eine saubere Struktur, weil Gebühren und Verbringungen in beiden Systemen korrekt abgebildet sein müssen — wir richten das von Anfang an richtig ein.
Hol dir die Amazon-Buchhaltung, die deine Reports lesen kann
30 Minuten · online oder telefonisch · danach weißt du, woran du bist.