STEUER-LEXIKON
Amazon Settlement Report
auch: Settlement Report, Abrechnungsbericht, Amazon Abrechnung, Zahlungsbericht
DEFINITION
Der Amazon Settlement Report ist der offizielle Abrechnungsbericht für jeden Auszahlungszeitraum. Er listet transaktionsgenau alle Verkäufe, Erstattungen, FBA- und Verkaufsgebühren, Werbekosten und Anpassungen auf und bildet die Grundlage für eine korrekte Buchhaltung und die Payout-Abstimmung deiner Amazon-Umsätze in Österreich.
Was auf deinem Bankkonto als eine einzige Amazon-Auszahlung landet, ist in Wahrheit die Summe aus hunderten Einzelbewegungen: Bruttoverkäufe, Verkaufsprovisionen, FBA-Gebühren, Lagerkosten, Werbe- und PPC-Kosten, Erstattungen und Rückbuchungen. Der Settlement Report schlüsselt genau diese Bestandteile für jeden Auszahlungszeitraum transaktionsgenau auf – er ist damit die verlässlichste Datenquelle für deine Einnahmen-Ausgaben-Rechnung.
Für die Umsatzsteuer ist er entscheidend, weil der Bruttoumsatz (nicht der ausgezahlte Nettobetrag) die Bemessungsgrundlage ist. Amazon behält Gebühren direkt ein – buchhalterisch musst du aber den vollen Verkaufserlös und die Gebühren getrennt erfassen. Die Gebühren sind zudem meist Leistungen mit Reverse Charge, die du gesondert behandeln musst.
In der Praxis exportierst du die Reports monatlich und gleichst sie im Rahmen der Payout-Abstimmung mit deinen Bankeingängen ab. Erst wenn Report-Summe und Bankgutschrift zusammenpassen, ist die Buchung sauber.
FÜR DICH HEISST DAS
Für dich heißt das: Ohne die Settlement Reports lässt sich deine Amazon-Buchhaltung nicht korrekt aufsetzen. Wir übernehmen den Export und die Verarbeitung im Rahmen der Payout-Abstimmung.
Häufige Fragen zu Amazon Settlement Report
Wofür brauche ich den Amazon Settlement Report?
Als Grundlage deiner Buchhaltung: Er schlüsselt jede Auszahlung in Verkäufe, Gebühren und Erstattungen auf – nötig für korrekte USt und Gewinnermittlung.
Warum reicht der Bankeingang nicht?
Weil Amazon Gebühren direkt einbehält. Du musst den vollen Bruttoumsatz und die Gebühren getrennt verbuchen, nicht nur den ausgezahlten Nettobetrag.
Wie oft sollte ich die Reports exportieren?
Am besten passend zum jeweiligen Auszahlungszeitraum, praktisch meist monatlich – so bleibt die Payout-Abstimmung überschaubar.
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