STEUER-LEXIKON
Payout-Abstimmung
auch: Payout-Abstimmung, Payout Reconciliation, Auszahlungsabstimmung, Settlement-Abstimmung
DEFINITION
Payout-Abstimmung ist der buchhalterische Abgleich der Amazon-Auszahlungen mit den Settlement Reports und der Buchhaltung. Ziel ist, den ausgezahlten Nettobetrag in Bruttoumsatz, einbehaltene Gebühren, Erstattungen und Werbekosten zu zerlegen, damit Umsatzsteuer und Gewinn korrekt erfasst werden.
Amazon zahlt dir nicht deinen Umsatz aus, sondern einen Nettobetrag – also Verkäufe minus Provisionen, FBA-Gebühren, Werbekosten und Erstattungen. Buchhalterisch darfst du aber nicht einfach diesen Betrag als Einnahme buchen: Für die Umsatzsteuer zählt der volle Bruttoumsatz, und die Gebühren musst du getrennt als Betriebsausgabe erfassen. Genau diese Zerlegung leistet die Payout-Abstimmung.
Grundlage ist der Amazon Settlement Report, dessen Summe pro Auszahlungszeitraum exakt dem Bankeingang entsprechen muss. Stimmen die Beträge nicht überein, fehlt eine Transaktion oder eine Gebühr wurde falsch zugeordnet. Ein Sonderthema sind die Amazon-Gebühren selbst: Sie werden meist im Reverse-Charge-Verfahren abgerechnet, weil Amazon aus Luxemburg fakturiert – hier schuldest du als Leistungsempfänger die USt und meldest sie über die UVA.
Ohne saubere Payout-Abstimmung stimmt weder deine E/A-Rechnung noch deine USt-Meldung – ein Klassiker bei Betriebsprüfungen von Onlinehändlern.
FÜR DICH HEISST DAS
Für dich heißt das: Die Payout-Abstimmung ist Fleißarbeit, aber unverzichtbar für korrekte Steuern. Wir automatisieren den Abgleich von Settlement Reports und Bankeingängen im Rahmen der Amazon-Payout-Abstimmung.
Häufige Fragen zu Payout-Abstimmung
Warum reicht der Amazon-Auszahlungsbetrag nicht für die Buchhaltung?
Weil er schon um Gebühren und Erstattungen gekürzt ist. Für die USt zählt der volle Bruttoumsatz, die Gebühren buchst du getrennt als Ausgabe.
Wie werden Amazon-Gebühren umsatzsteuerlich behandelt?
Meist per Reverse Charge, da Amazon aus Luxemburg fakturiert. Du schuldest die USt als Leistungsempfänger und meldest sie über die UVA.
Was passiert bei einer Betriebsprüfung ohne Payout-Abstimmung?
Fehlende Abstimmung führt oft zu Umsatzdifferenzen und Nachzahlungen, weil der Bruttoumsatz nicht korrekt erfasst wurde.
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