ONLINESHOP · LAUFENDE BUCHHALTUNG ÖSTERREICH
Buchhaltung für deinen Onlineshop – wir übernehmen die Zahlen, du machst Umsatz
Schluss mit Beleg-Chaos, Payout-Rätseln und UVA-Panik: Wir verbuchen deine Verkäufe aus Shopify, WooCommerce & Co, stimmen jede Auszahlung auf den Cent ab und melden fristgerecht ans Finanzamt. In einfacher Sprache erklärt, ohne Beamtendeutsch.
Für Shopify-, WooCommerce- und Multichannel-Händler in ganz Österreich – 100% remote, vom Nebengewerbe bis zum sechsstelligen Monatsumsatz.
DIE KURZE ANTWORT
Die Buchhaltung für einen Onlineshop in Österreich umfasst die laufende Verbuchung aller Verkäufe, Gebühren und Retouren, die Abstimmung der Auszahlungen von Shopify Payments, Stripe, PayPal oder Klarna mit den tatsächlichen Umsätzen sowie die Umsatzsteuervoranmeldung (UVA) über FinanzOnline. Ein spezialisierter Steuerberater erledigt das komplett digital – zum Fixpreis nach dem Erstgespräch.
ÜBER MICH
Servus, ich bin StB Julian Richer.
Steuerberater in Österreich – und selbst lang genug in der E-Commerce-Welt unterwegs, um zu wissen, wie sich ein Amazon-Payout-Report um 23 Uhr anfühlt. Ich mag Ordnung, und „Kumpel" ist der Beruf geworden, weil gute Beratung auf Augenhöhe passiert: Du sollst nicht nur unterschreiben, du sollst verstehen.
Willst du wissen, ob wir zusammenpassen? Der erste Call kostet nichts – außer 30 Minuten. Mehr über mich →
Warum Onlineshop-Buchhaltung kein Fall für die Standard-Kanzlei ist
„Meine Shopify-Auszahlung stimmt nie mit dem Umsatz überein und ich weiß nicht, wo die Differenz herkommt."
„Ich habe hunderte Kleintransaktionen im Monat statt zwanzig Rechnungen – das kriege ich selbst nie sauber gebucht."
„Die Finanzamt-Briefe stapeln sich, weil ich bei der UVA einfach nicht durchblicke."
Wir kennen den Unterschied zwischen Auszahlung und Umsatz – und schließen die Lücke Monat für Monat.
Bei uns landet jede Gebühr, jede Retoure und jede Rücklage sauber in der Buchhaltung, statt in einer Excel-Blackbox. Wir verproben Shop-Umsatz, Zahlungsanbieter-Report und Bankeingang gegeneinander, sodass deine UVA korrekt ist und die Betriebsprüfung keine offenen Fragen findet. Du bekommst ein verständliches Monats-Reporting statt eines Ordners voller Belege.
WAS DU BEKOMMST
Was unsere laufende Buchhaltung für deinen Onlineshop leistet
Payout-Abstimmung inklusive
Du weißt endlich, warum Auszahlung und Umsatz nie übereinstimmen – und hast bei der Betriebsprüfung keine Lücken. Amazon-Händler profitieren zusätzlich von unserer Amazon-Payout-Abstimmung.
Schnittstellen zu Shopify, WooCommerce & deinen Zahlungsanbietern
Kein manuelles Belege-Sammeln mehr – Reports kommen per Export direkt in die Buchhaltung. Du sparst dir jeden Monat Stunden für dein eigentliches Geschäft. Details zur sauberen Verbuchung von Stripe, PayPal & Klarna findest du in der Zahlungsanbieter-Buchhaltung.
UVA & ZM fristgerecht über FinanzOnline
Keine Säumniszuschläge, keine blauen Briefe – das Finanzamt Österreich bekommt pünktlich zum 15. des zweitfolgenden Monats, was es braucht.
Fixpreis schriftlich nach dem Erstgespräch
Planbare Kosten statt Stundensatz-Lotterie: Du weißt vorher, was deine Buchhaltung kostet. Wie sich der Preis zusammensetzt, zeigen wir dir transparent unter Steuerberater-Kosten.
So läuft's ab
- 01
Gratis Kennenlern-Call
30 Minuten unverbindlich, online oder telefonisch: Wir schauen uns deine Kanäle, dein Belegvolumen und deine USt-Situation an. Danach bekommst du deinen Fixpreis schriftlich.
- 02
Setup & Systemanbindung
Wir binden Shopify, WooCommerce und deine Zahlungsanbieter an, richten den digitalen Belegfluss ein und legen fixe Monatstermine fest – kein Pendelordner, kein Papierchaos.
- 03
Buchen, verproben, melden
Monat für Monat verbuchen wir alle Verkäufe, stimmen jeden Payout ab, reichen UVA und ZM fristgerecht ein und liefern dir ein verständliches Monats-Reporting.
Payout-Verprobung: So wird aus € 2.418,77 Auszahlung dein echter Umsatz
| Position | Betrag | Buchungslogik | |||
|---|---|---|---|---|---|
| Brutto-Verkäufe (inkl. USt) | € 3.000,00 | Umsatzerlöse – Basis für die UVA | |||
| – enthaltene Umsatzsteuer 20% | € 500,00 | USt-Schuld ans Finanzamt | |||
| – Zahlungsanbieter-Gebühren | € 78,00 | Aufwand, EU-Gebühr ggf. Reverse Charge | |||
| – Retouren & Gutschriften | € 420,00 | Erlösschmälerung, USt-Korrektur | |||
| – einbehaltene Rücklage | € 83,23 | Reserve, spätere Auszahlung | = Bank-Eingang (Payout) | € 2.418,77 | muss mit dem Bankkonto matchen |
Stimmen Shop-Umsatz, Anbieter-Report und Bankeingang zusammen, ist deine UVA prüfungssicher. Der Reverse-Charge-Deep-Dive zu Payment-Gebühren steht in der Zahlungsanbieter-Buchhaltung.
KUMPEL-TIPP
Mein Kumpel-Tipp: Bau dir für jeden Kanal die monatliche Kontrollrechnung „Brutto-Umsatz minus Gebühren, Retouren und Rücklagen = Payout“ und dokumentiere sie. Drei Kennzahlen liefern dir die Verprobung: Shop-Bruttoumsatz laut Report, Summe aller Gebühren/Retouren, und der tatsächliche Bankeingang. Passt das über Amazon, Shopify, Stripe und PayPal jeden Monat zusammen, nimmst du dem Betriebsprüfer seine Standardfrage vorweg – denn genau diese Verprobung will er sehen. Exportiere die Reports fix am Monatsanfang, dann ist der Belegfluss lückenlos.
Häufige Fragen zu Buchhaltung für Onlineshops in Österreich
Was kostet die Buchhaltung für einen Onlineshop in Österreich?
Die Kosten hängen vom Belegvolumen, der Zahl deiner Verkaufskanäle und Zahlungsanbieter sowie der USt-Komplexität (etwa OSS) ab. Bei uns bekommst du nach dem gratis Kennenlern-Call einen schriftlichen monatlichen Fixpreis – keine Stundensätze, keine Überraschungen. Den vollständigen Kosten-Überblick findest du unter Steuerberater-Kosten.
Wie oft muss ich als Onlinehändler eine UVA abgeben?
Monatlich, wenn dein Vorjahresumsatz über 100.000 Euro lag, quartalsweise darunter. Frist ist jeweils der 15. des zweitfolgenden Monats über FinanzOnline. Kleinunternehmer unter der Grenze von 55.000 Euro brutto Jahresumsatz sind in der Regel von der UVA befreit, solange sie nicht zur Regelbesteuerung optiert haben.
Wie läuft der Belegfluss von meinem Shopsystem in die Buchhaltung?
Reports und Belege werden je Kanal monatlich exportiert und über die Verprobung „Umsatz minus Gebühren, Retouren und Rücklagen = Payout“ abgestimmt – alles digital über ein Dokumentenmanagement, ohne Papierordner. Reverse Charge auf EU-Payment-Gebühren behandeln wir dabei mit; den Deep-Dive dazu findest du in der Zahlungsanbieter-Buchhaltung.
Muss ich als Kleinunternehmer überhaupt Buchhaltung machen?
Ja – auch unter der Kleinunternehmergrenze von 55.000 Euro brutto musst du alle Einnahmen und Ausgaben laufend aufzeichnen und deine Belege 7 Jahre aufbewahren. Nur die Umsatzsteuer und damit die UVA entfallen, solange du unter der Grenze bleibst. Details zur Grenze findest du unter Kleinunternehmerregelung Österreich.
Was ist der Unterschied zwischen laufender Buchhaltung und E/A-Rechnung?
Die E/A-Rechnung ist die Gewinnermittlungsart – erlaubt für die meisten Einzelunternehmer bis 700.000 Euro Jahresumsatz, darüber greift die Buchführungspflicht mit doppelter Buchhaltung. Die laufende Buchhaltung ist die monatliche Arbeit dahinter: Belege verbuchen, Payouts abstimmen, UVA melden. Wie die E/A-Rechnung im Onlinehandel funktioniert, erklären wir dir separat.
Kann meine Shop-Buchhaltung komplett digital und ohne Kanzleibesuch laufen?
Ja – Verkaufsdaten und Belege kommen per Schnittstelle oder Export aus Shopify, WooCommerce und deinen Zahlungsanbietern, Abstimmungen laufen per Video-Call. Wir betreuen Onlinehändler 100% remote in ganz Österreich, ein Steuerberater vor Ort ist nicht nötig.
Bereit für Buchhaltung ohne Kopfweh?
30 Minuten · online oder telefonisch · danach weißt du, woran du bist.