AMAZON PAN-EU · STEUERBERATER ÖSTERREICH

PAN-EU Steuerberatung in Österreich: Amazon FBA europaweit verkaufen – ohne Umsatzsteuer-Chaos

Amazon verschiebt deine Ware quer durch Europa, und du sollst bei Registrierungen, Verbringungen und Meldungen den Überblick behalten? Dein Steuer-Kumpel baut dir ein sauberes EU-Setup und erklärt es dir in einfachem Deutsch – ohne Beamtendeutsch, ohne böse Überraschungen bei der Betriebsprüfung.

Für österreichische Amazon-FBA-Seller vor oder mit aktivem PAN-EU/CEE · unverbindlich · 30 Min · Fixpreis danach schriftlich

DIE KURZE ANTWORT

PAN-EU-Steuerberatung deckt alle umsatzsteuerlichen Pflichten des Amazon-PAN-EU-Programms ab: Lagert Amazon deine Ware in Ländern wie Deutschland, Frankreich, Italien, Spanien, Polen oder Tschechien, entsteht dort jeweils eine lokale Registrierungspflicht. Innergemeinschaftliche Verbringungen zwischen den Lagern gehören in die Zusammenfassende Meldung und in lokale Erklärungen. OSS deckt nur grenzüberschreitende B2C-Verkäufe ab, nicht die lokalen Verkäufe aus ausländischen Lagern.

StB Julian Richer, Steuerberater für Onlinehändler in Österreich

ÜBER MICH

Servus, ich bin StB Julian Richer.

Steuerberater in Österreich – und selbst lang genug in der E-Commerce-Welt unterwegs, um zu wissen, wie sich ein Amazon-Payout-Report um 23 Uhr anfühlt. Ich mag Ordnung, und „Kumpel" ist der Beruf geworden, weil gute Beratung auf Augenhöhe passiert: Du sollst nicht nur unterschreiben, du sollst verstehen.

Willst du wissen, ob wir zusammenpassen? Der erste Call kostet nichts – außer 30 Minuten. Mehr über mich →

Amazon lagert überall – die Umsatzsteuer bleibt dein Problem

„Amazon hat meine Ware nach Polen und Tschechien verschoben und ich weiß gar nicht, wo ich mich jetzt überall registrieren muss."

„Ich habe seit Monaten aktives PAN-EU, aber die Verbringungen tauchen in keiner meiner Meldungen auf – ist das ein Problem?"

„Sechs Länder, sechs Sprachen, sechs Kanzleien – ich verliere komplett den Überblick, wer wann was melden muss."

Ein Ansprechpartner in Österreich für dein ganzes EU-Setup

Dein Steuer-Kumpel analysiert deine Lagerländer und Amazon-Reports, koordiniert die USt-Registrierungen in allen betroffenen Ländern und verbucht deine Verbringungen laufend korrekt. Du bekommst OSS, lokale Erklärungen und die österreichische UVA aus einer Hand – und verstehst danach selbst, warum welcher Umsatz über welchen Kanal läuft.

WAS DU BEKOMMST

Warum Onlinehändler PAN-EU zum Kumpel bringen

01

Verbringungen direkt aus dem VAT Transactions Report

Jede Warenbewegung landet automatisch korrekt in der Zusammenfassenden Meldung und in den lokalen Erklärungen – keine selbstgebauten Excel-Listen, keine Lücken. Wie das mit deinen Amazon-Auszahlungen zusammenspielt, klären wir gemeinsam in der Amazon-Payout-Abstimmung.

02

Koordination aller EU-Registrierungen

Ein persönlicher Ansprechpartner in Österreich statt sechs Kanzleien in sechs Sprachen. Registrierungen in DE, FR, IT, ES, PL und CZ laufen transparent über unser Partnernetzwerk – du hast trotzdem nur einen Kontakt.

03

OSS plus lokale Meldungen aus einer Hand

Keine Doppelmeldungen, keine vergessenen Erklärungen – jeder Umsatz läuft über den richtigen Kanal. Den OSS-Baustein übernehmen wir als dein OSS-Steuerberater gleich mit.

04

Fixpreis nach dem Erstgespräch, schriftlich

Planbare Kosten trotz komplexem EU-Setup – du weißt vorher, was es kostet. Wie sich der Preis zusammensetzt, siehst du bei den Steuerberater-Kosten.

So läuft's ab

  1. 01

    Gratis Kennenlern-Call

    30 Minuten online oder telefonisch: Wir schauen uns dein Business an, welche Lagerländer aktiv sind und wo es brennt. Unverbindlich, danach bekommst du deinen Fixpreis schriftlich.

  2. 02

    Analyse deiner Lagerländer & Reports

    Wir ziehen deinen Ist-Zustand: aktive Lagerländer, offene Registrierungen und mögliche Altlasten aus dem Amazon VAT Transactions Report. Du weißt danach genau, wo du stehst.

  3. 03

    Setup & laufender Betrieb

    Registrierungen, OSS und Prozesse für die Reports werden aufgesetzt – danach laufender Betrieb mit fixen Melde-Deadlines. Auch ein Einstieg mit bestehendem Chaos ist kein Problem.

EFN, CEE oder Voll-PAN-EU: Was welche Struktur steuerlich bedeutet

Vergleich der drei Amazon-FBA-Strukturen nach Lagerländern, Registrierungspflichten und Gebühren-Effekt – so entscheidest du fundiert, welche Variante zu deinem Stückvolumen passt.
StrukturLagerländerZusätzliche USt-RegistrierungenFBA-Gebühr / Compliance
EFN (European Fulfillment Network)nur Heimatlager (z. B. DE)keine zusätzlichenhöhere Versandgebühr, minimale Compliance
CEE-ProgrammDE + PL + CZ2 (Polen, Tschechien)spart rund 0,50 EUR FBA-Gebühr pro Einheit
Voll-PAN-EUDE, FR, IT, ES, PL, CZ (6+)bis zu 5 zusätzlich zum Heimatlandniedrigste FBA-Gebühren, höchster Melde-Aufwand

Faustregel: CEE lohnt sich ab einigen tausend Einheiten pro Jahr, Voll-PAN-EU erst bei relevantem Umsatz in FR/IT/ES. Die Gebührenersparnis muss die laufenden Registrierungs- und Meldekosten übersteigen – das rechnen wir im Kennenlern-Call gemeinsam durch.

KUMPEL-TIPP

Der häufigste Fehler bei Selbstbuchern: Sie ziehen die Verbringungen aus dem Settlement Report – der zeigt sie aber nicht sauber. Verlässlich ist nur der Amazon VAT Transactions Report. Julian gleicht dort die Spalten TAX_REPORTING_SCHEME, DEPARTURE_COUNTRY und ARRIVAL_COUNTRY gegen ZM und lokale Meldungen ab. Fehlt die Verbringung in der ZM oder die UID im Ankunftsland, wird die eigentlich steuerfreie Verbringung im Abgangsland steuerpflichtig – und löst bei der Betriebsprüfung Nachzahlungen plus 2 % Säumniszuschlag aus.

StB Julian Richer
StB Julian Richer Steuerberater für Onlinehändler & Startups, Österreich

Häufige Fragen zu PAN-EU, CEE und Umsatzsteuer bei Amazon FBA

Brauche ich mit PAN-EU in jedem Land eine Umsatzsteuer-Registrierung?

Ja. In jedem Land, in dem Amazon deine Ware lagert – typisch Deutschland, Frankreich, Italien, Spanien, Polen und Tschechien – brauchst du eine lokale USt-Registrierung samt UID. OSS ersetzt diese Registrierungen nicht, weil lokale Verkäufe aus dem Lager und Verbringungen zwischen Lagern nicht über OSS gemeldet werden können.

Reicht die OSS-Meldung für PAN-EU nicht aus?

Nein. OSS deckt nur grenzüberschreitende B2C-Fernverkäufe ab. Verkauft Amazon deine Ware aus einem deutschen Lager an deutsche Kunden, ist das ein lokaler Umsatz mit deutscher Umsatzsteuer – meldepflichtig in der deutschen Erklärung, nicht im OSS. Verbringungen zwischen Lagern laufen ebenfalls außerhalb von OSS. Die reine OSS-Registrierung ist bei PAN-EU also nur ein Baustein von mehreren.

Was ist eine innergemeinschaftliche Verbringung bei Amazon FBA?

Wenn Amazon deine eigene Ware zwischen EU-Lagern verschiebt (z. B. von Polen nach Frankreich), gilt das steuerlich wie eine Lieferung an dich selbst: eine steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung im Abgangsland und ein innergemeinschaftlicher Erwerb im Ankunftsland. Du brauchst in beiden Ländern eine UID und musst die Verbringung in der Zusammenfassenden Meldung (ZM) erfassen.

Was ist der Unterschied zwischen PAN-EU und dem CEE-Programm?

CEE bedeutet Lagerung in Deutschland, Polen und Tschechien – das spart rund 0,50 EUR FBA-Gebühr pro verkaufter Einheit, kostet aber zwei zusätzliche Registrierungen in Polen und Tschechien. Voll-PAN-EU umfasst bis zu sechs und mehr Lagerländer inklusive Frankreich, Italien und Spanien. Welche Variante sich rechnet, hängt von deinem Stückvolumen ab.

Was passiert, wenn ich Verbringungen nicht melde?

Dann drohen echte Nachzahlungen: Ohne gültige UID im Ankunftsland kann das Abgangsland die Steuerfreiheit der Verbringung versagen, und fehlende ZM-Einträge fallen beim automatischen EU-Datenabgleich auf. Ergebnis sind Rückfragen vom Finanzamt, Umsatzsteuer-Nachzahlungen plus Säumniszuschlag (in Österreich 2 Prozent) und ein erhöhtes Betriebsprüfungs-Risiko.

Kann ich PAN-EU von Österreich aus als Einzelunternehmer nutzen?

Ja, PAN-EU ist keine Frage der Rechtsform – auch Einzelunternehmer mit Einnahmen-Ausgaben-Rechnung können teilnehmen. Wichtig sind eine österreichische UID, die OSS-Registrierung über FinanzOnline sowie USt-Registrierungen in allen aktivierten Lagerländern. Die Kleinunternehmerregelung (55.000 EUR brutto) ist mit PAN-EU praktisch nicht sinnvoll kombinierbar.

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