GMBH GRÜNDEN · RECHTSFORM · ÖSTERREICH
GmbH gründen mit Steuerberater – erst rechnen, dann gründen
Eine GmbH bringt dir Haftungsschutz und 23 % KöSt – aber auch Notariatsakt, Bilanzpflicht und Mindest-KöSt. Ich rechne mit dir durch, ob sich die GmbH bei deinem Gewinn wirklich lohnt, und begleite dich dann durch die komplette Gründung: vom Gesellschaftsvertrag bis zur ersten Buchhaltung. Klartext statt Beamtendeutsch, 100 % remote in ganz Österreich.
Für Onlinehändler, Startups und Selbstständige in ganz Österreich – Fixpreis schriftlich nach dem Erstgespräch.
DIE KURZE ANTWORT
Für eine GmbH in Österreich brauchst du seit 2024 mindestens 10.000 Euro Stammkapital, davon 5.000 Euro bar einbezahlt, plus einen Notariatsakt für den Gesellschaftsvertrag. Die GmbH zahlt 23 % Körperschaftsteuer (Mindest-KöSt: 500 Euro pro Jahr), auf Gewinnausschüttungen zusätzlich 27,5 % KESt. Bilanzierungspflicht besteht ab dem ersten Tag.
ÜBER MICH
Servus, ich bin StB Julian Richer.
Steuerberater in Österreich – und selbst lang genug in der E-Commerce-Welt unterwegs, um zu wissen, wie sich ein Amazon-Payout-Report um 23 Uhr anfühlt. Ich mag Ordnung, und „Kumpel" ist der Beruf geworden, weil gute Beratung auf Augenhöhe passiert: Du sollst nicht nur unterschreiben, du sollst verstehen.
Willst du wissen, ob wir zusammenpassen? Der erste Call kostet nichts – außer 30 Minuten. Mehr über mich →
Eine GmbH gründet man schnell – eine falsche Rechtsform wird man schwer wieder los
„Alle sagen mir, ich soll eine GmbH gründen – aber keiner rechnet mir vor, ob sich das bei meinem Gewinn überhaupt lohnt."
„Notar, Firmenbuch, Finanzamt, SVS – ich weiß nicht, in welcher Reihenfolge ich was erledigen muss und was mich das alles kostet."
„Ich habe Angst, dass ich Geschäftsführer-Gehalt und Ausschüttung steuerlich falsch aufsetze und am Ende fast die Hälfte abgebe."
Erst rechnen wir. Dann gründen wir. Genau in dieser Reihenfolge.
Ich schaue mir mit dir Gewinn, Pläne und Risiko an und sage dir ehrlich, ob GmbH, FlexKapG oder Einzelunternehmen zu dir passt. Wenn die GmbH gewinnt, koordiniere ich die komplette Gründung und setze dein Steuer-Setup vom ersten Tag an sauber auf. Du unterschreibst beim Notar – den Rest erledigen wir gemeinsam remote.
WAS DU BEKOMMST
Was du bekommst, wenn wir deine GmbH gemeinsam aufsetzen
Erst rechnen, dann gründen
Bevor irgendetwas unterschrieben wird, bekommst du eine Vergleichsrechnung: Einzelunternehmen, GmbH und FlexKapG mit deinen echten Zahlen – Steuerbelastung, SVS, laufende Kosten. So entscheidest du mit Fakten, nicht aus Bauchgefühl.
Gründung aus einer Hand koordiniert
Notartermin, Firmenbuch, Steuernummer, UID, SVS und das NeuFöG-Formular vor dem ersten Behördenweg – ich halte Reihenfolge und Fristen im Blick. Alles Weitere zur Startphase findest du bei unserer Gründungsberatung.
Steuer-Setup ab Tag 1
Geschäftsführer-Gehalt oder Ausschüttung? 23 % KöSt plus 27,5 % KESt wollen klug geplant sein. Ich setze Gehalt, Vorauszahlungen und die doppelte Buchführung von Anfang an so auf, dass am Jahresende keine bösen Überraschungen warten.
E-Commerce-DNA inklusive
Deine GmbH verkauft online? Dann denke ich OSS, Marktplatz-Reports und Payment-Abstimmung gleich mit – als Steuerberater, der täglich mit Onlinehändlern arbeitet, nicht als Generalist, der E-Commerce nebenbei macht.
So läuft's ab
- 01
Gratis Kennenlern-Call buchen
20 Minuten, ehrlich und unverbindlich. Wir schauen auf deinen Gewinn, deine Pläne und dein Risiko – und ob die GmbH überhaupt die richtige Rechtsform für dich ist. Danach bekommst du den Fixpreis schriftlich.
- 02
Rechtsform fixieren & Gründung vorbereiten
Vergleichsrechnung GmbH vs. Einzelunternehmen vs. FlexKapG, Gesellschaftsvertrag mit dem Notar abstimmen, Stammkapital-Konto einrichten und das NeuFöG-Formular NeuFö2 rechtzeitig vor dem ersten Behördenweg besorgen.
- 03
Gründen, anmelden, durchstarten
Firmenbucheintragung, Steuernummer und UID beim Finanzamt, Gewerbeanmeldung und SVS – dazu Geschäftsführer-Gehalt und digitale Bilanzbuchhaltung sauber aufgesetzt. Deine GmbH ist startklar, du kümmerst dich ums Geschäft.
GmbH in Zahlen – das kommt auf dich zu
| Punkt | Zahl / Regel | Was das für dich heißt |
|---|---|---|
| Mindeststammkapital | 10.000 € | Davon mindestens 5.000 € bar einzuzahlen – das Geld gehört der GmbH und bleibt für den Betrieb nutzbar |
| Körperschaftsteuer (KöSt) | 23 % | Fixer Satz auf den Gewinn – egal, wie hoch er ist |
| Mindest-KöSt | 500 €/Jahr | Fällig auch ohne Gewinn – vierteljährlich 125 € Vorauszahlung |
| KESt auf Ausschüttung | 27,5 % | Bei Vollausschüttung insgesamt rund 44,2 % Gesamtbelastung |
| Buchhaltung | Bilanzpflicht ab Tag 1 | Doppelte Buchführung – die E/A-Rechnung ist für die GmbH nicht zulässig |
| Gründungsform | Notariatsakt | Gesellschaftsvertrag bzw. Errichtungserklärung beim Notar |
| Gewinn-Richtwert | ca. 80.000–100.000 € | Unsere Praxis-Einschätzung: darunter fährt das Einzelunternehmen meist günstiger – vor allem, wenn du Gewinne laufend entnimmst |
Richtwerte ersetzen keine individuelle Rechnung: Geschäftsführer-Gehalt, SVS und Gewinnthesaurierung verschieben die Schwelle deutlich. Im Kennenlern-Call rechnen wir dein Szenario konkret durch.
KUMPEL-TIPP
Hol dir das NeuFöG-Formular NeuFö2 bestätigt von der Wirtschaftskammer, BEVOR du den ersten Behördenweg machst – nachträglich gibt es die Gebührenbefreiungen für Neugründer nicht mehr. Und plane die Mindest-KöSt fix in deine Liquidität ein: 500 € pro Jahr, vierteljährlich 125 € Vorauszahlung, fällig auch dann, wenn deine GmbH noch keinen Euro Gewinn gemacht hat.
Häufige Fragen zu GmbH gründen mit Steuerberater
Was kostet es, in Österreich eine GmbH zu gründen?
Du brauchst mindestens 10.000 € Stammkapital, davon 5.000 € bar auf ein Konto der GmbH – dieses Geld gehört weiterhin deiner GmbH und kann für den Geschäftsbetrieb verwendet werden. Dazu kommen Notarkosten für den Gesellschaftsvertrag und Gebühren rund um die Firmenbucheintragung; mit dem NeuFöG-Formular NeuFö2 sparst du dir als Neugründer bestimmte Gebühren. Die detaillierte Aufstellung findest du im Ratgeber Was kostet eine GmbH-Gründung in Österreich?
Brauche ich für die GmbH-Gründung einen Notar?
Ja. Der Gesellschaftsvertrag – bei einer Ein-Personen-GmbH die Errichtungserklärung – muss als Notariatsakt errichtet werden, und auch die Anmeldung zum Firmenbuch läuft über beglaubigte Unterschriften. Ich bereite die steuerlich relevanten Punkte vorab mit dir auf, damit der Notartermin nur noch Formsache ist.
Wie viel Steuern zahlt eine GmbH in Österreich?
Die GmbH zahlt 23 % Körperschaftsteuer auf ihren Gewinn – mindestens aber 500 € pro Jahr, auch in Verlustjahren. Schüttest du Gewinne an dich als Gesellschafter aus, kommen 27,5 % KESt dazu; bei Vollausschüttung liegt die Gesamtbelastung damit bei rund 44,2 %. Mehr Details findest du im Lexikon unter Körperschaftsteuer (KöSt).
Ab welchem Gewinn lohnt sich eine GmbH?
Als grober Richtwert aus meiner Praxis: Interessant wird die GmbH meist ab etwa 80.000 bis 100.000 € Jahresgewinn – vor allem, wenn du Gewinne im Unternehmen lässt und nur 23 % KöSt zahlst statt bis zu 50 % Einkommensteuer. Darunter fressen Mindest-KöSt, Bilanzierung und höhere laufende Kosten den Vorteil oft auf. Den ausführlichen Vergleich mit Rechenbeispielen findest du im Ratgeber Einzelunternehmen oder GmbH für den Onlineshop.
GmbH oder FlexKapG – was passt besser zu mir?
Beide brauchen 10.000 € Mindeststammkapital und zahlen 23 % KöSt. Die FlexKapG (seit 2024) punktet mit flexibleren Anteilsklassen und Unternehmenswert-Anteilen für die Mitarbeiterbeteiligung – spannend für Startups mit Investoren-Plänen. Für den klassischen Onlinehandel ist die GmbH meist die einfachere Wahl. Den direkten Vergleich findest du im Ratgeber FlexKapG oder GmbH.
Kann meine GmbH eine Einnahmen-Ausgaben-Rechnung machen?
Nein. Eine GmbH ist immer bilanzierungspflichtig – doppelte Buchführung ab dem ersten Tag, unabhängig vom Umsatz. Die E/A-Rechnung bleibt Einzelunternehmern bis 700.000 € Umsatz vorbehalten. Genau deshalb setzen wir deine Buchhaltung von Anfang an digital auf: Belege, Bank und Shop-Daten laufen automatisch zusammen.
Lass uns durchrechnen, ob die GmbH zu dir passt
30 Minuten · online oder telefonisch · danach weißt du, woran du bist.