WOOCOMMERCE · BUCHHALTUNG · ÖSTERREICH
WooCommerce-Buchhaltung für Österreich: dein Shop, sauber gebucht
WooCommerce ist herrlich flexibel — bis zur Buchhaltung. Selbst gehosteter Shop, fünf Plugins, drei Zahlungsanbieter und ein Rechnungs-Plugin, das anders nummeriert als der Shop: Da blickt am Ende niemand mehr durch. Ich hole deine WooCommerce-Daten sauber in die Buchhaltung — mit korrekten USt-Sätzen, abgestimmten Payouts und fristgerechter UVA.
Für WooCommerce-Shops jeder Größe — vom Nebengewerbe bis zum sechsstelligen Umsatz, 100 % remote in ganz Österreich.
DIE KURZE ANTWORT
WooCommerce-Buchhaltung heißt: Bestell-Export, Zahlungsanbieter-Reports und Rechnungs-Plugin müssen zusammenpassen. Wichtig in Österreich: USt-Sätze 20/10/13 % korrekt mappen, ab 10.000 EUR netto EU-Umsatz den OSS nutzen und Stripe- oder PayPal-Auszahlungen nie als Umsatz buchen. Als Kleinunternehmer bleibst du bis 55.000 EUR brutto Jahresumsatz umsatzsteuerbefreit. Wir übernehmen das komplett — digital, remote und zum Fixpreis.
ÜBER MICH
Servus, ich bin StB Julian Richer.
Steuerberater in Österreich – und selbst lang genug in der E-Commerce-Welt unterwegs, um zu wissen, wie sich ein Amazon-Payout-Report um 23 Uhr anfühlt. Ich mag Ordnung, und „Kumpel" ist der Beruf geworden, weil gute Beratung auf Augenhöhe passiert: Du sollst nicht nur unterschreiben, du sollst verstehen.
Willst du wissen, ob wir zusammenpassen? Der erste Call kostet nichts – außer 30 Minuten. Mehr über mich →
Selbst gehosteter Shop, selbst gebasteltes Steuer-Setup?
„Mein Rechnungs-Plugin nummeriert anders als WooCommerce – welche Nummer stimmt jetzt fürs Finanzamt?"
„Stripe zahlt mir irgendeine Summe aus und ich weiß nicht, welche Bestellungen und Gebühren da drinstecken."
„Ich habe fünf Steuer-Plugins installiert und trotzdem keine Ahnung, ob meine USt-Sätze wirklich stimmen."
Wir machen aus deinem Plugin-Mix eine Buchhaltung, die das Finanzamt liebt.
Anders als bei Shopify gibt es bei WooCommerce keinen Standard: Jeder Shop ist ein Unikat aus Hosting, Plugins und Gateways. Genau deshalb prüfen wir zuerst dein Setup — Steuerklassen, Rechnungs-Plugin, Exporte — und bauen dann einen Datenfluss, der jeden Monat ohne Handarbeit in die Buchhaltung läuft. Du verkaufst, wir buchen.
WAS DU BEKOMMST
Was deine WooCommerce-Buchhaltung bei uns kann
Setup-Check statt Plugin-Roulette
Wir prüfen dein WooCommerce-Steuer-Setup: Steuerklassen für 20/10/13 %, Besteuerung nach Lieferadresse, Rechnungs-Plugin mit fortlaufender Nummerierung. Die laufende Verbuchung läuft dann über unsere Buchhaltung für Onlineshops — nur eben WooCommerce-nativ.
Gateways sauber abgestimmt
Stripe, PayPal, Klarna, Mollie: Die Auszahlung ist nie dein Umsatz — Gebühren, Rückerstattungen und Zeitversatz stecken drin. Wir stimmen jeden Payout gegen deine Bestellungen ab, wie in unserer Zahlungsanbieter-Buchhaltung beschrieben. So stimmt die USt-Basis und keine Gebühr geht als Betriebsausgabe verloren.
Umsatzsteuer und OSS im Griff
Ab 10.000 EUR netto EU-Umsatz gilt der USt-Satz des Ziellandes. Wir pflegen dein Länder-Mapping im Shop und reichen die OSS-Meldung quartalsweise über FinanzOnline ein — Fristen 31.1., 30.4., 31.7. und 31.10.
Auch beim Plattform-Mix zuhause
Du verkaufst zusätzlich über einen zweiten Kanal? Kein Problem: Für gehostete Shops gibt es unseren Steuerberater für Shopify — wir führen beide Kanäle in einer Buchhaltung zusammen, ohne doppelte Umsätze.
So läuft's ab
- 01
Gratis Kennenlern-Call buchen
15 Minuten, ehrlich und unverbindlich: Du zeigst mir deinen Shop, ich sage dir, wo dein Setup steht und was die Betreuung fix kostet — schriftlich nach dem Erstgespräch.
- 02
Setup-Check deines Shops
Wir prüfen Steuerklassen, Rechnungs-Plugin, Gateway-Anbindungen und Exporte. Was falsch eingestellt ist, wird korrigiert, bevor es Geld kostet.
- 03
Buchhaltung läuft automatisch
Bestell-Export, Payout-Reports und Belege fließen monatlich in die Buchhaltung. UVA, OSS und Jahresabschluss kommen fristgerecht von uns — du bekommst nur noch die Zusammenfassung.
WooCommerce-Steuer-Setup: 5 Einstellungen, die über deine Umsatzsteuer entscheiden
| Einstellung | Wo in WooCommerce | Warum es zählt |
|---|---|---|
| Steuerberechnung aktivieren, Preise inkl. USt | Einstellungen → Allgemein / Mehrwertsteuer | B2C-Preise müssen brutto angezeigt werden — falsch eingestellt fehlen dir 20 % Marge oder du zahlst USt nach |
| Steuerklassen für 20 % / 10 % / 13 % anlegen | Mehrwertsteuer → Steuerklassen | Bücher und Lebensmittel 10 %, z. B. Pflanzen 13 % — wer pauschal 20 % nimmt, verschenkt bares Geld |
| Besteuerung nach Lieferadresse | Mehrwertsteuer → "Steuer berechnen basierend auf" | Ab 10.000 EUR netto EU-Umsatz gilt der Satz des Ziellandes — Standardeinstellung ist oft die Shop-Adresse |
| EU-Steuersätze je Land pflegen (CSV-Import) | Steuersatz-Tabellen je Steuerklasse | 27 Länder, Normalsätze von 17 % (Luxemburg) bis 27 % (Ungarn) — veraltete Tabellen = falsche OSS-Meldung |
| Rechnungs-Plugin mit fortlaufender Nummer | PDF-Rechnungs-Plugin deiner Wahl | § 11 UStG verlangt fortlaufende Rechnungsnummern und alle Pflichtmerkmale; Aufbewahrung 7 Jahre |
Stand 2026. EU-Steuersätze ändern sich immer wieder — wir halten dein Länder-Mapping als Teil der laufenden Betreuung aktuell.
KUMPEL-TIPP
Buche nie die Stripe- oder PayPal-Auszahlung als Umsatz. Zieh dir stattdessen einmal im Monat den WooCommerce-Bestellexport und den Stripe-Report „Auszahlungen“ (Balance Report) für denselben Zeitraum und gleiche beide ab: Umsatz brutto minus Gebühren minus Rückerstattungen muss die Auszahlung ergeben. Nur so stimmt deine USt-Bemessungsgrundlage und die Gateway-Gebühren landen als Betriebsausgabe in der Buchhaltung. Bis zum 15. des zweitfolgenden Monats muss die UVA raus — wer erst dann abstimmt, hat verloren.
Häufige Fragen zu WooCommerce-Buchhaltung
Was kostet die WooCommerce-Buchhaltung beim Steuerberater?
Marktüblich liegen laufende Buchhaltung und Jahresabschluss für kleinere Onlineshops grob im Bereich von etwa 150 bis 500 EUR pro Monat — je nach Belegvolumen, Kanälen und Rechtsform. Bei uns bekommst du nach dem Gratis-Erstgespräch einen schriftlichen Fixpreis: keine Stundensätze, keine Überraschungen.
Brauche ich mit meinem WooCommerce-Shop den OSS?
Ja, sobald deine EU-weiten Verkäufe an Privatkunden 10.000 EUR netto pro Jahr überschreiten. Dann gilt der USt-Satz des jeweiligen Ziellandes, gemeldet quartalsweise über FinanzOnline (Fristen: 31.1., 30.4., 31.7., 31.10.). Wie das genau funktioniert, erklären wir im Lexikon-Eintrag zum One-Stop-Shop.
Wie verbuche ich Stripe- und PayPal-Auszahlungen aus WooCommerce richtig?
Die Auszahlung ist ein Saldo aus Umsätzen, Gebühren und Rückerstattungen — niemals der Umsatz selbst. Du brauchst den Bestellexport aus WooCommerce plus den Payout-Report des Anbieters und stimmst beide ab. Die Schritt-für-Schritt-Anleitung findest du in unserem Ratgeber Stripe- & PayPal-Payouts richtig verbuchen.
Welches Rechnungs-Plugin brauche ich für Österreich?
Das Plugin ist zweitrangig — entscheidend ist, was es kann: fortlaufende Rechnungsnummern, alle Pflichtmerkmale nach § 11 UStG (UID, Steuersatz, Ausstellungsdatum) und ein Export für die 7-jährige Aufbewahrung. Wichtig: Rechnungsnummern dürfen nach dem Versand nie neu vergeben werden, auch nicht bei Stornos. Wir prüfen dein Plugin im Setup-Check mit.
Ich bin Kleinunternehmer — was gilt für meinen WooCommerce-Shop?
Bis 55.000 EUR brutto Jahresumsatz bist du in Österreich von der Umsatzsteuer befreit und stellst Rechnungen ohne USt aus — das muss auch im Shop so eingestellt sein. Es gibt eine Toleranz bis 60.500 EUR; erst der überschreitende Umsatz wird steuerpflichtig, ohne Rückwirkung. Achtung: EU-Fernverkäufe über 10.000 EUR netto sind trotzdem im Zielland steuerpflichtig.
E/A-Rechnung oder Bilanz für meinen WooCommerce-Shop?
Als Einzelunternehmer darfst du bis 700.000 EUR Jahresumsatz die einfache Einnahmen-Ausgaben-Rechnung nutzen — für die meisten WooCommerce-Händler die richtige Wahl. Eine GmbH oder FlexKapG bilanziert immer. Den ausführlichen Vergleich findest du im Ratgeber E/A-Rechnung oder Bilanz im Onlinehandel.
Dein WooCommerce-Shop läuft. Deine Buchhaltung bald auch.
30 Minuten · online oder telefonisch · danach weißt du, woran du bist.