ZM · EU-B2B · FINANZONLINE
Zusammenfassende Meldung erstellen lassen
Innergemeinschaftliche Lieferungen, Amazon-Verbringungen, Reverse-Charge-Rechnungen an EU-Kunden: Das alles gehört in die Zusammenfassende Meldung – fällig bis Monatsende des Folgemonats, also früher als deine UVA. Wir übernehmen das komplett: UID-Prüfung, Erstellung und pünktliche Abgabe über FinanzOnline. Du verkaufst, wir melden.
Für Onlinehändler, FBA-Seller und Dienstleister mit EU-B2B-Umsätzen – 100 % remote in ganz Österreich.
DIE KURZE ANTWORT
Wir erstellen deine Zusammenfassende Meldung (ZM) laufend: innergemeinschaftliche Lieferungen, FBA-Verbringungen und Reverse-Charge-Dienstleistungen an EU-Unternehmer – fristgerecht bis Monatsende des Folgemonats über FinanzOnline, inklusive UID-Prüfung jedes Abnehmers. Denn nur mit gültiger UID und korrekter ZM bleibt deine EU-Lieferung steuerfrei. Fixpreis schriftlich nach dem Erstgespräch.
ÜBER MICH
Servus, ich bin StB Julian Richer.
Steuerberater in Österreich – und selbst lang genug in der E-Commerce-Welt unterwegs, um zu wissen, wie sich ein Amazon-Payout-Report um 23 Uhr anfühlt. Ich mag Ordnung, und „Kumpel" ist der Beruf geworden, weil gute Beratung auf Augenhöhe passiert: Du sollst nicht nur unterschreiben, du sollst verstehen.
Willst du wissen, ob wir zusammenpassen? Der erste Call kostet nichts – außer 30 Minuten. Mehr über mich →
Ohne korrekte ZM ist deine steuerfreie EU-Lieferung plötzlich steuerpflichtig
„Ich dachte, die ZM hat dieselbe Frist wie meine UVA – dabei ist sie zwei Wochen früher fällig."
„Amazon verschiebt meine Ware quer durch die EU – gehört das wirklich alles in die ZM?"
„Die UID meines Kunden war ungültig – jetzt soll ich 20 % Umsatzsteuer nachzahlen?"
Wir machen deine ZM – monatlich, geprüft, pünktlich.
Die Zusammenfassende Meldung ist keine Fleißaufgabe, sondern die Voraussetzung dafür, dass deine EU-Lieferungen steuerfrei bleiben. Wir ziehen deine Daten aus Shop, Marktplatz und Buchhaltung, prüfen jede UID und melden alles fristgerecht über FinanzOnline. Du bekommst nach jeder Abgabe eine kurze Bestätigung – fertig.
WAS DU BEKOMMST
Was du bekommst, wenn wir deine ZM übernehmen
Fristgerechte Abgabe – jeden Monat
Die ZM ist bis Monatsende des Folgemonats fällig – rund zwei Wochen vor der UVA desselben Zeitraums. Wir haben die Frist im Kalender, du musst an nichts mehr denken. Bei Quartals-UVA melden wir die ZM quartalsweise.
UID-Prüfung Stufe 2 – dokumentiert
Gültige UID des Abnehmers plus korrekte ZM = steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung. Wir prüfen jede Kunden-UID qualifiziert (Stufe 2) und archivieren den Nachweis – genau das, was die Betriebsprüfung sehen will.
Amazon-Verbringungen im Griff
PAN-EU und CEE lösen bei jeder Warenverschiebung eine meldepflichtige Verbringung aus. Wir lesen sie aus deinen Amazon-Reports aus und erfassen sie korrekt – als Steuerberater für Amazon FBA kennen wir die Report-Logik im Detail.
ZM, UVA und OSS aus einer Hand
B2B in die ZM, B2C-Fernverkäufe in die OSS-Meldung, der Rest in die UVA – wir sorgen dafür, dass nichts doppelt und nichts gar nicht gemeldet wird. Auch die OSS-Meldung übernehmen wir gern gleich mit.
So läuft's ab
- 01
Gratis Kennenlern-Call sichern
15 Minuten, unverbindlich: Wir schauen uns deine EU-B2B-Umsätze an – Lieferungen, Dienstleistungen, FBA-Verbringungen – und sagen dir, was in deine ZM gehört. Danach bekommst du den Fixpreis schriftlich.
- 02
Setup & UID-Check starten
Wir binden deine Datenquellen an (Shop, Amazon-Reports, Buchhaltung), prüfen alle bestehenden Abnehmer-UIDs qualifiziert und richten die Vollmacht für FinanzOnline ein.
- 03
Zurücklehnen – die ZM läuft
Ab jetzt erstellen und übermitteln wir deine ZM jeden Monat fristgerecht. Du bekommst nach jeder Abgabe eine Bestätigung und wir melden uns aktiv, wenn eine UID auffällig ist.
ZM, UVA, OSS: Welche Meldung ist wann fällig?
| Meldung | Zeitraum | Frist | Kanal |
|---|---|---|---|
| Zusammenfassende Meldung (ZM) | Jänner | 28. Februar – Monatsende des Folgemonats | FinanzOnline |
| Umsatzsteuervoranmeldung (UVA) | Jänner | 15. März – 15. des zweitfolgenden Monats | FinanzOnline |
| OSS-Meldung (B2C-Fernverkäufe) | Q1 (Jänner–März) | 30. April – quartalsweise | FinanzOnline (OSS-Portal) |
| ZM bei Quartals-UVA | Q1 (Jänner–März) | 30. April – Monatsende nach Quartalsende | FinanzOnline |
Der häufigste Fehler: Die ZM ist rund zwei Wochen früher fällig als die UVA desselben Zeitraums. Eine verspätete ZM kann einen Verspätungszuschlag von bis zu 1 % der gemeldeten Bemessungsgrundlagen kosten – maximal 2.200 Euro.
KUMPEL-TIPP
Wenn du über Amazon PAN-EU oder CEE verkaufst: Zieh dir jeden Monat den Amazon VAT Transactions Report und filtere auf die Zeilen mit „FC_TRANSFER" – das sind deine innergemeinschaftlichen Verbringungen, die in die ZM müssen. Mach das bis spätestens zum 20. des Folgemonats, dann bleibt genug Puffer bis zur ZM-Frist am Monatsende. Wer die Verbringungen weglässt, riskiert bei der Prüfung die Steuerfreiheit der Umlagerungen.
Häufige Fragen zu Zusammenfassende Meldung
Was ist die Zusammenfassende Meldung und wer muss sie abgeben?
Die Zusammenfassende Meldung (ZM) ist eine eigene Meldung an das Finanzamt, in der du alle innergemeinschaftlichen Lieferungen, Verbringungen und Reverse-Charge-Dienstleistungen an EU-Unternehmer mit deren UID-Nummern auflistest. Abgeben muss sie jeder Unternehmer, der solche EU-B2B-Umsätze hat – unabhängig von der Höhe. Die EU-Staaten gleichen die Daten untereinander ab.
Bis wann muss ich die ZM abgeben?
Bis zum Monatsende des Folgemonats über FinanzOnline – die ZM für Jänner also bis Ende Februar. Damit ist sie früher fällig als die UVA desselben Zeitraums (15. des zweitfolgenden Monats). Wer die UVA quartalsweise abgibt (Vorjahresumsatz bis 100.000 Euro), darf auch die ZM quartalsweise melden. Bei Verspätung droht ein Zuschlag von bis zu 1 % der Bemessungsgrundlagen, maximal 2.200 Euro.
Müssen Amazon-FBA-Verbringungen in die ZM?
Ja. Wenn Amazon deine Ware von einem EU-Lager in ein anderes verschiebt (PAN-EU, CEE), ist das eine innergemeinschaftliche Verbringung – steuerlich eine Lieferung an dich selbst, die mit deiner eigenen UID im Ziel-Land in die ZM gehört. Dafür brauchst du in den Lagerländern eigene UID-Nummern. Wir lesen die Verbringungen automatisiert aus deinen Amazon-Reports aus.
Was passiert, wenn die UID meines Kunden ungültig ist?
Dann ist die Steuerfreiheit deiner innergemeinschaftlichen Lieferung in Gefahr: Gültige UID des Abnehmers und korrekte ZM sind seit 2020 materielle Voraussetzungen. Im schlimmsten Fall zahlst du 20 % österreichische Umsatzsteuer aus eigener Tasche nach. Deshalb prüfen wir jede UID qualifiziert (Stufe 2) und dokumentieren das Ergebnis – wie das genau funktioniert, zeigt unser UID-Guide für Onlinehändler.
Kann ich die ZM auch selbst erstellen?
Grundsätzlich ja – bei wenigen, gleichbleibenden EU-Kunden ist das machbar. Unsere ZM-Checkliste führt dich Schritt für Schritt durch. Sobald aber FBA-Verbringungen, Dreiecksgeschäfte oder viele wechselnde Abnehmer dazukommen, steigt das Fehlerrisiko deutlich – und Fehler kosten hier direkt die Steuerfreiheit. Genau dann lohnt sich die Abgabe in Profi-Hände.
Was kostet es, die ZM erstellen zu lassen?
Das hängt vom Umfang ab: Anzahl der EU-Abnehmer, ob FBA-Verbringungen dazukommen und ob wir die ZM einzeln oder im Paket mit UVA und Buchhaltung übernehmen. Du bekommst von uns einen Fixpreis schriftlich nach dem Erstgespräch – keine Stundenabrechnung, keine Überraschungen.
Nie wieder eine ZM-Frist verpassen – und die Steuerfreiheit sicher im Sack
30 Minuten · online oder telefonisch · danach weißt du, woran du bist.